服务台管理制度中的应急预案方案(ITSS标准文件)
20150521MONICAZHANG
续上
4.5应急制度
4.5.1制度定义
目的:及时排除影响运营中心正常运行的突发软、硬件重大故障,制订重大故障的应急方案,避免突发事件发生造成的混乱,解决关键岗位人员缺席影响服务质量的问题。ITIL培训适用范围:服务台的管理人员和服务台一线支持人员。说明:应急制度是为了处理影响运营中心的重大突发事件,减轻事件对运营中心业务、财产、人员的不利影响,避免突发事件造成巨大的人员和财产损失。应急制度说明了紧急事件的定义,紧急事件的分类,各类紧急事件的处理原则、方法、流程。ISO20000培训
4.5.2制度内容设计
第一条:为加强运营中心的管理,明确紧急情况下的处理方式,处理流程,保障运营中心服务台在紧急情况下也可以正常运转,更好的服务广大客户。ITSS培训
第二条:本制度主要定义应急制度对运营中心服务台一线坐席人员的要求。ITSS认证
第三条:本制度的适用范围为银联运营中心,使用对象为服务台一线坐席人员,以下简称坐席人员。ITSS体系
第四条:本管理制度如有与其他制度有冲突之处,在适用范围外以运营中心总体管理制度框架为准,在适用范围内以本制度为准。本制度的所有权和解释权属于银联运营中心。ITSS软件
第五条:紧急事件为无法通过正常流程和制度处理的,影响运营中心提供运营服务或者正常运转的重大突发事件。
第六条:运营中心服务台的坐席员工对于紧急事件,负有下列责任:1)经常学习运营中心的应急预案,注重工作安全,加强安全意识,防患于未然。ITSS团购2)员工如果发现突发事件,应根据预案采取必要的处理措施,如果没有预案,则应根据实际情况采取便宜措施,以防止事件的扩大和保护运营中心正常运转为目的。ITSS考试3)发现紧急事件的员工在对事件处理的同时,应立即报告其直接领导,如果其领导不在,则应立即报告上一级领导,以此类推直至有管理人员知晓事件的发生。管理人员可以视事件的严重程度决定是否再向上级领导汇报。
第七条:当紧急事件发生时,运营中心服务台人员需要将信息公告及时发布出去;ITSS工具
第八条:在处理紧急事件时,应以保护运营中心公共财产和人员生命安全为首要目标,不应过分保护私人物品。
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