IT运维01:服务目录
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IT运维01:服务目录
服务目录=服务+目录。服务是产品,服务目录等于产品目录。服务目录一方面描述了交付内容和交付标准,另一方面描述了交付内容的定价。对于需方,服务目录让你知道自己购买了哪些服务。对于供方,服务目录让你知道自己能够提供哪些服务。这就是服务目录列表↓↓便于需方便于需方掌握服务交付的内容。便于需方了解服务标准。便于需方进行考核验收,提供关键指标。便于需方选择差异化服务。便于需方优化预算金额。
便于需方进行费用审计。有利于供方有利于供方服务人员识别服务范围。有利于供方服务人员掌握服务标准。有利于供方确保运维服务项目的利润率。
有利于供方识别服务目录内容和实际提供服务内容的一致性。
有利于供方为过程管理提供接口。有利于供方持续发展IT运维业务。
建立服务目录定义服务目录
建立服务目录应该考虑组织的业务能力、客户的需求以及内外部环境来定义服务种类和服务目标。需要与组织的发展目标、业务规划、组织架构和服务保障体系相结合。从这些角度来看,服务目录并不是由普通的服务目录管理人员定义的,而是由管理层参与的组织定义的。无论是最初的建立服务目录,还是服务目录维护过程中的变更,都需要组织进行谨慎的评定,以避免出现错误信息、依赖关系紊乱、错误的绩效评价等问题。
分类列表
服务目录的分类可以参考国家标准GB/T29264《信息技术服务分类与代码》,按照国标做不会出错。如下图所示↓↓,每一个服务名称好比将一系列服务过程打包出售,暂且称之为服务包,我们可以基于组织的定价原则对
服务包的颗粒度进行把握,不宜过细,也不宜过粗,只要拿出来是“一道菜”或者“一席菜”即可。服务详述服务目录好比“菜牌”,服务详述好比“菜谱”,餐馆的顾客们可能不需要知道每道菜是如何制作的,而IT运维服务项目的客户们需要知道我们这道“菜”有哪些内容,实现哪些目标,交付哪些成果。
服务详述是对服务列表中每项服务内容的详细表述,我们需要用客户能够看得懂的语言介绍服务的目标、内容、交付成果等。↓↓管理服务目录服务目录的管理应当建立相应的管理制度,明确各部门的管理角色及其职责,并且对服务目录的建立、发布、使用、修订、评审以及输出文件进行约束。
定义角色应该考虑决策过程、维护过程、内审过程所涉及到人员和组织,以服务目录管理员为例,其职责至少应该包括:
[*]维护服务目录,包括编制、更新、发布服务目录。
[*]发现和收集服务目录信息不准确项。
[*]确保服务目录在过程管理中的接口和依赖关系适当、准确。
[*]组织服务目录的修订评审。
在IT运维服务管理过程中,落实制度可以借助运维过程管理工具来实现,至少在“僵化”这一过程中可以起到很好的辅助作用。(有兴趣可以了解一下华为管理进步三部曲:僵化→优化→固化)
结语关于服务目录,建议组织人员投入时间好好的研究和讨论一番,我们不仅需要“菜牌”和“菜谱”,还需要成本和利润,更重要的是,它是展示服务标准化的外在表现之一。服务目录建立的过程是审视自我的过程,能够让管理者清晰的看到组织的IT运维服务能力,能够帮助组织制定符合实际的运维服务管理目标,从而采取切实有效的管理手段。好了,审视自我去。
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