E8software 发表于 2014-2-24 13:52:30

服务台的管理

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服务台设立也是一个比较复杂的课题。怎样的服务台才最有效、最节省资源?如果仅仅为了满足参观者的感官,让一帮戴着耳机的热线MM坐成一片,忙碌着,用甜美的声音问着好,确也显得气派。但现实情况中,这样的服务台很可能没起到作用,是在浪费运维资源。

  项目多时,服务台的人员恐怕听不懂客户在说些什么,尤其当你的运维服务不是标准化的产品服务时(比如桌面)。比如,一个客户打电话过来,说“我的售车申报做不了”,服务台人员如果没有深入的项目知识,估计连是哪个系统都搞不清楚,甚至连问题描述与等级都不知道如何定(注意服务台人员要在E8.ITSM系统中派单)。这时,服务台可能直接转电话或者草草记录下来,其作用跟一个4万元的语音菜单没有区别。

  更有意思的是,语音菜单会在客户电话时提示:A系统请按1,这时电话是接入到服务台,还是接入到这个系统的一线工程师呢?如果服务台可以处理这个电话,事实上服务台就是一线。多数情况下,服务台人员无法处理这类电话,除非你把所有一线工程师纳入服务台。

  在运维服务中,当你的服务台无法做一线支持时,不设立专门的热线MM会合适些,或者把你一线支持人员全部纳入服务台中,把服务台做成一个虚拟或混合型的。我们的情况跟上述有些类似,服务台人员不了解具体的项目知识,需要把电话转到一线人员处;或者告诉一线人员,由一线人员跟客户联系,最后客户都不打电话到服务台了。

  E8倾向于把一线人员纳入服务台,取消单纯接电话性质的服务台人员,这会节约运维资源,但这也会产生一些问题,比如谁来监督事件的服务质量,服务请求信息是否提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,是否支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时是否向服务请求方反馈服务结果信息;根据IT部门公布的服务目录,是否支持在线申报故障及请求,跟踪故障请求处理的进度,在线反馈客户满意度;允许客户在线检索IT知识库,完成各种IT服务等.
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userboy 发表于 2014-2-25 11:27:39

言之有理,受教了!!!

3ghp2a 发表于 2014-2-28 16:13:12

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