计算机管理制度
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一.总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原则和体制
公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。
条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。
计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三.电脑系统选取型及采购
公司电脑系统统一采购。
按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。
电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。
涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
四.电脑使用和管理
公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。
未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程:
接通电源;
打开显示器、打印机等外设;
开通电脑主机;
按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
在权限内内对工作任务操作。
关机流程:
退出应用程序、各个子目录;
关断主机;
关闭显示器、打印机;
关断电源。
五.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。
六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况
七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。
八.公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九.电脑维护
公司确立专职或**工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。
电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。
电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。
对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十.机房管理制度
机房安全规定:
机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;
机房主内严禁吸烟;
机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;
机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;
安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。
机房净化规定:
机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;
门窗密封,防止外来粉尘污染;
机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服;
机房用品定期清洁。
机房参观管理的规定:
经公司批准,外来人员才予安排参观。
外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。
电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自操作。
经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。
参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。
参观结束后,操作人员应整理如常。
十一.计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
不同密级文件存放于不同电脑中;
设置进入电脑的密码;
设置进入电脑文件的密码或口令;
设置进入入电脑文件的权限表;
对电脑文件、数据进行加密处理。
1).为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2).经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
3).电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
十二.电脑病毒的防治
公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。
未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。
在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
十三.软盘管理制度
软盘集中存放,由专人统一保管,个人不得随便带离公司。
公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。
外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。
公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。
各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。
十四.软件开发
公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。
软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。
公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理3个层次。
公司根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。
在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。
公司如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。
十五.附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。 顶!学习!!
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