IBM资产管理助广东大鹏安全运维
IBM近日宣布,IBM Maximo资产管理解决方案在广东大鹏液化天然气有限公司成功实施,保证其站线项目可靠、安全、稳定运行,实现其运营管理的核心价值。EAM提升广东大鹏资产价值
广东大鹏是一家中外合资的能源企业,主要经营液化天然气(LNG: Liquefied Natural Gas)的购买、运输、储存和再气化;向珠江三角洲地区和香港地区销售(输送)天然气;建设经营液化天然气接收站和输气管线;液化天然气运输船的包租、租赁和营运等业务。作为公司成立运维的必备条件,其
信息化
工作在公司成立之初设计规划。由于LNG行业特点,设备安全的高风险性和能源的重要地位,以及业务地域点多面广,加之资产的管理日益复杂,技术不断进步,法规频繁变更、企业风险得到重视等,都要求企业对有形资产进行统一管理与合理维护,确保企业运维的安全与可靠。
广东大鹏的资产管理系统,需要是具有国际水平的、对LNG具有丰富行业经验的、能给广东大鹏提供最佳实践经验的信息化系统平台。通过招标比对,在项目投产初期,IBM Maximo以其丰富的行业经验和专业的业务知识,与在建实体项目和相关IT系统一起作为投入运营的必备条件,被列入了广东大鹏项目建设的计划。项目于2005年7月10号正式启动。2008年11月,由Maximo 5.2 升级到Maximo 6.2 的项目正式上线。
“作为资产密集型能源企业,资产能不能稳定、安全、可靠的运行,是企业运营管理的核心。大鹏在公司成立初期把EAM作为公司运维的必备条件,使IT发展与业务紧密结合,保证了以后设备维护的高效管理。” 广东大鹏公司IT经理沈明这样总结。
EAM系统,是以企业固定资产为主要对象,从固定资产的设计、采购、安装调试、运行管理到转让报废的全生命周期都进行管理的应用信息系统,其目的就是提高企业资产的运行可靠性与使用价值、降低维护与维修成本,从而提高企业整体运行质量、降低总体成本。LNG行业作为典型的资产密集型企业,对确保设备的完好率、最大限度地降低设备故障率、减少设备维护成本、实现安全运营、规范作业流程的要求,让EAM系统的作用变得举足轻重。
Maximo助力广东大鹏实现资产全生命周期管理
Maximo系统具有LNG行业资产维护方面较为完善的功能,他以设备资产的基本信息为基础,工作单的提交、审批、执行为主线,辅以库存零备件的管理和采购功能,实现对设备运行、检修、缺陷处理的全过程管理。
通过对Maximo维修管理、生产计划、库存管理、采办管理、合同管理,服务管理等核心模块的运用,广东大鹏将资产管理系统的理念、方法和思路广泛地应用到企业日常的设备维修管理、采办计划、工作计划执行、流程审批、财物核算等管理中,大大改善了广东大鹏设备维修计划的管理和提高采办效率。
- 通过Maximo系统,广东大鹏在资产的全生命周期内能更好地跟踪和管理企业所有的资产。设备维修和操作人员能及时有效地掌握设备的状态,保证维修计划的有效性。
- 维护人员从提出服务请求,到工单的产生和关闭,执行计划性和非计划性的维护工作,实现检修工作计划、人、财、物计划的管理及跟踪,工作计划员能够根据工作需求,调配资源、预估和得到相关费用批准,建立工作优先级,在企业范围内完成维护工作,信息和责任更加透明化。
- 通过四年多的EAM系统运行,大鹏公司在资产的安全维护方面积累了较为完善的经验。通常被资产密集型企业拿来作为评价信息化应用成功与否的重要指标的设备使用预防性维护(PM)计划,广东大鹏通过Maximo系统的运行,实现了PM工单比例占80%-85%,在相同行业达到了相对较高的水平。同时,91.47%的维修计划工作完成率让大鹏公司对外承诺的安全可靠运行变得有据可依。
- 通过对采购流程的标准化、PR信息必填项的设置、备品备件安全库存点的设置、重采购功能、长期单价合同等应用,使得广东大鹏在采办效率上也得到了质的飞跃。
- 实现Maximo系统与SAP系统的数据集成。Maximo系统完成设备维护、工单执行、采购管理、库存管理等日常运行,SAP系统通过Maximo接口完成发票校验以及供应商付款及往来管理等业务,通过财务分录的匹配及供应商编码的统一,实现系统之间的信息传递整合和集成,保证系统运行统计时业务信息的一致性。
EAM革新资产管理理念
在总结EAM项目实施成功的关键因素时,广东大鹏公司的首席财务官吴正兴讲到:
首先,公司管理层的支持是系统实施和应用的根本保证。管理层的支持和督促能很好地推动流程变革的实施;
第二,企业对资产管理需求的明确性是系统实施和应用的根本动力。业务需求的明确,让系统实施变得有的放矢;
第三,基础数据的收集和业务数据的录入是系统实施和应用的关键因素;
第四,应该经常举办系统应用培训和公司系统用户使用交流会。让用户在运用系统的同时保持实时的知识更新,让操作和运行更规范化和标准化,从而保证系统实施和应用的有效性;
第五,要通过实施资产管理系统达到引进先进的管理理念、管理方法和管理手段的目标,就必须向软件功能做出一定的妥协。
“Maximo作为行业应用的最佳实践已经被很多相似企业和用户论证和检验,在使用过程中,企业尽量适应这种标准化逻辑,切实用好软件的各项基本功能,切忌将软件功能肆意修改,这样会削弱其应有的先进的管理功能。”吴正兴表示。
信息化的建设永远没有终点,广东大鹏对信息化的期望也随着业务的深入要求越来越高。由于内部信息系统比较多,财务总监吴正兴希望在之后的信息化建设中,能通过基础数据等的完善和集成,更好地实现系统之间的信息传递与集成。同时,在EAM建设上,更好地推进信息的标准化和格式化是未来努力的方向。
EAM的核心理念就是根据大量历史遗留和后期积累的数据信息,在统计和分析的基础上对设备进行管理。随着设备运转的时间越长,数据越多,规律性的东西也就越多,提供的有效信息就越多,如何通过数据积累和梳理,挖掘出规律性的数据信息,更好地与管理层面的报表结合,为管理者提供更好的决策支持,在广东大鹏在发展为国际化能源企业的道路上提供更深层次的动力与支持。
IBM Maximo大中华区业务总经理沈宇豪先生表示,“Maximo在IBM所倡导的智** 路过 跟大家交流一个ITIL的概念吧:在IT信息化系统建设完成后为解决日常运维工作的自动化,以及系统运维的可控制性与预测性,尽可能的利用IT运维管理软件对信息化系统进行监控,实现对网络设备、应用的管理监控能力。IT运维管理软件的实施极大地简化和提高了IT运维人员的工作效率。
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