神州数码最佳实践(四)
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5.效果与发展趋势
神州数码通过多年的努力,逐步建设了企业级的项目管理体系,项目管控过程全部通过项目管理软件系统固化和自动化进行,并且形成了比较成熟的项目管理文化,表现在:
项目经理比较自觉的遵循企业的项目管理体系,项目经理认识到,采取合理的管控过程,才能够获得好的项目绩效,并且乐于将项目透明化,让高层领导看到项目的进展情况,以便让高层领导帮助自己发现和解决项目问题。
体系建设比较完整,将整个企业各种岗位的工作都囊括进去。项目实施不再是项目组的行为,而是整个企业的行为,项目组得到企业的支持更加及时,从而形成了较强的实施能力。
持续的进行工具建设,使得项目管理的规范性得到强化,项目核算精准,项目各岗位的绩效考核很清晰。同时,项目组和企业之间的信息沟通速度更快。
整个企业都比较重视项目管理的能力,或者称作“交付能力”。自上而下都将项目管理能力和体系作为企业经营管理的核心工作来看待。
从项目绩效上看,神州数码也取得了很大的成效:
1、项目成本偏差率得到了有效控制。至2004年,总体成本偏差率已经控制到20%以内,这是一个重要的里程碑,并且还在继续小幅降低。
2、严重问题项目大为减少。到2003年,神州数码仍然有“严重问题项目”,需要高层领导出面去挽救。2004年后,基本上不再有类似情况,项目成功率和客户满意度提高。
进入2007年,神州数码采取了一些新的措施,最重要的是进一步加强“项目透明化”的概念。神州数码不仅让管理层清楚的看到项目实施进展,同时还要让客户也能够比较清楚的看到项目实施进展,这样会带来一些好的影响:
对项目干系人和客户来说,他们不仅仅需要能干的项目经理和项目组,他们更希望看到在项目组之后有一个更强大的企业体系的保障。如同在制造业,企业带领客户参观生产车间,借以向客户证明企业的生产水平和质量控制水平。神州数码将自己的项目管理软件系统开放给客户,客户可以进入系统实时的了解交给神码项目的进展情况来说,这样不仅方便了客户,同时也让客户实际体会到神州数码“项目生产线”的良好管理,使得神州数码区别于竞争对手,赢得客户的信任和更高的价格。
神州数码在2007年“基地化开发”取得了重大成功,改变过去在客户现场做项目的方式,神州数码大部分项目在基地进行,客户现场仅仅是很小的团队。这种异地模式需要强有力的项目管理,否则不仅项目容易失败,客户也根本不放心。多年的项目管理体系建设及项目管理软件系统,项目实施的透明化,为保障这种模式起到了根本的作用。
6.结束语
神州数码这几年项目管理的变化是IT服务行业的一个缩影。视锐达公司有幸作为神州数码项目管理软件系统的提供商,并深入参与了神州数码企业级项目管理体系的建设,在此将过程的经验教训逐一总结出来,形成一个《神州数码项目管理最佳实践系列文章》,为推动IT服务行业项目管理水平的提高,贡献一己之力!
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