[典型案例] ITIL技术助力宝钢解决IT管理模式问题
宝钢股份是我国最现代化的钢铁联合企业,作为负责生产控制级计算机的设备维护部门也感受到了前所未有的压力:随着公司业务范围的不断拓展,共要负责178套计算机系统运行维护工作,运行维护响应速度及服务质量面临严峻考验;各类技改、科研、改善等自主开发任务,使得人力资源的短缺日益严重。原先分散的、手工的IT系统运行维护管理模式已经无法满足发展的需求,寻求一种合理IT管理模式迫在眉睫。
由于过程控制计算机运行维护管理的需要,宝钢建立了基于ITIL的服务管理平台,将IT运行维护管理由系统网络管理提升到服务流程管理层次。引入了ITIL的理念,通过整合人员构架、规范处理流程和明确相关职责,使原本以技术为导向的管理转变为以流程为导向的管理;变被动的“救火队”为主动的预防为主管理;使原来孤立分散的管理为企业范围内统一的、标准化的管理。以ITIL为基础的管理平台提供了规范的流程和明确的职责,将服务与业务相结合,提升了IT服务管理的水平。
宝钢股份是我国最现代化的钢铁联合企业,以其诚信、人才、创新、管理、技术等诸方面综合优势,奠定了在国际钢铁市场上世界级钢铁联合企业的地位。公司专业生产高技术含量、高附加值的钢铁产品,产品覆盖汽车制造、家电生产、石油开采、油气输送等领域,出口日本、韩国、欧美等四十多个国家和地区。作为负责生产控制级计算机的设备维护部门也感受到了前所未有的压力:随着公司业务范围的不断拓展,共要负责178套计算机系统运行维护工作,运行维护响应速度及服务质量面临严峻考验;各类技改、科研、改善等自主开发任务,使得人力资源的短缺日益严重。原先分散的、手工的IT系统运行维护管理模式已经无法满足发展的需求,寻求一种合理IT管理模式迫在眉睫。
1、企业IT管理的三层构架
企业的IT管理工作分为运作层、战术层和战略层,如图1所示。
从上面的三层架构可以看出,目前的IT管理大部分还处于系统&网络管理层次,即主要还是侧重于对IT基础设施本身的技术性管理工作。我们希望通过成熟的ITIL管理理念使IT支持与业务应用相结合;通过对IT管理流程的规划、设计建立和实施,进入服务管理阶段,实现信息系统管理效率和服务管理质量的同步提升,降低人工操作和管理带来的风险。使现在人工完成的事件记录、分派、通知、解决等过程自动化,规范业务支持流程,提高人员的工作效率和服务水平。
2、ITIL理念介绍
2.1 ITIL的由来和发展
ITIL是Information Technology InfrastructureLibrary的缩写,意为信息技术基础设施库,它是英国政府中央计算机与电信管理中心(CCTA)在20世纪90年代初期发布的一套IT服务管理最佳实践指南。在此之后,CCTA又在HP、IBM、BMC、CA、Peregrime等主流IT资源管理软件厂商近年来所做出的一系列实践和探索的基础之上,总结了IT服务的最佳实践经验,形成了一系列基于流程的方法,用以规范IT服务的水平,并在2000—2003年间推出了新的ITIL V2.0版本,这就是目前的ITIL标准。
ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范,企业的IT部门和最终用户可以根据自己的能力和需求定义自己所要求的不同服务水平,参考ITIL来规划和制定其IT基础架构及服务管理,从而确保IT服务管理能为企业的业务运作提供更好的支持。对企业来说,实施ITIL的最大意义在于把IT与业务紧密地结合起来,从而让企业的IT投资回报最大化。
经过近20年的发展,ITIL以流程为主线,进行了全面的扩充,最终形成了如图2所示的框架。这个框架现在成为了事实上的IT服务管理知识框架体系。
这一服务管理规范被划分为两个领域:服务支持和服务提供。服务支持的重点是IT服务的日常运行和支持,服务提供关注的是IT服务的长期计划和改进。
ITIL来源于实践,反过来它又用于指导实践。它列出了各个服务管理流程的“最佳”的目标、活动、输入和输出以及各个流程之间的关系,但并没有说明具体的日常运营活动。其重点是保证流程实现其应有的功能并与其他流程相协调。至于具体怎样实现这些功能,组织可根据实际需要采取不同的方式。
此外,实施ITIL并不是需要组织重建其所有的IT管理部门和职能。ITIL提供了一个指导性框架,这个框架可以保留组织现有的IT管理方法和技术中的合理部分,同时增加必要的方法和技术,并且方便和加强了各种IT职能间的沟通和协调。
2.2运行维护平台相关概念
事件:与计算机设备运行维护相关的所有事情。事件管理流程的目标是尽可能快地把服务恢复正常,使故障对运行的影响最小化。
问题:影响系统正常运行的根本原因。问题管理的目标是找到影响系统正常运行的根本原因并取得永久的解决方案。
变更:在运行维护过程中对系统所作的各种改变,包括增加、删除和修改。变更管理的目标是对变更的过程进行控制,对变更的结果进行记录;避免由于变更对系统或者服务造成的负面影响。
3、建立服务管理平台的目标和原则
3.1建立目标
3.1.1 处理流程的规范化
从事件创建、分派、升级、处理到最后关闭结束,所有的过程均在服务管理平台中进行了严格合理的定义。其问所涉及到的各类人员:如运行监控人员、系统责任人员、技术支撑人员和管理人员等,都在指定的范围和规范化的框架和流程下进行日常工作,从而保证问题处理的所有环节有条不紊,并具有最优效率。
3.1.2处理过程的可跟踪性
在事件处理过程中,通过全自动通知功能如邮件、任务栏等,及时通知相应的维护人员进行快速响应。在指定的时间内没有合理解决,将按照预定的升级规则,通知到高级别的处理人或管理层,进行问题移交,以分配更强大的资源来处理关键的问题。过程每个环节的活动情况均在服务管理平台中进行记录。
3.1.3历史问题可查询借鉴
服务管理平台是一个ITIL标准下的综合系统,除了事件和问题管理之外,还需具有知识库管理、变更管理、配置管理等围绕IT服务管理的其他部件。服务管理平台能对配置情况进行记录和更新,并把每个问题和变更与用户以及发生故障的配置项对应起来,形成历史记录以便查询和借鉴。
3.1.4知识经验的分享
可以根据故障发生的频度,把经过实践证明正确的解决方案形成知识库,供维护人员使用。维护人员通过知识库及时选择最优方案,可解决大部分通常和一般性问题。
3.1.5员工工作业绩可量化考核
通过服务管理平台的统计和分析功能,能提供各种有关查询报表,对运行维护人员的工作可以进行数量和质量上的记录和统计。
3.1.6统计分析提供决策依据
对于计算机运行维护的管理人员和部门,能通过服务管理平台了解更多的宏观信息。如:某个时间段内哪些方面的故障出现的数量最多、哪些方面的故障解决的效率最高或最低、维护人员的工作负荷统计问题、分布在哪些系统或设备等等。
这些故障分布以及故障处理效果,能从最直接的层面反映计算机系统的运作状态以及维护管理的效果。帮助管理和决策部门对于服务状况进行全面掌握和了解,从而进一步做决策和趋势分析。
3.2设计原则
以提升服务为核心,通过惟一的管理平台和请求人口将原本分散在各生产线的、相互隔离的流程处理模式统一起来并使之标准化。它把复杂的IT管理活动梳理成若干个核心流程,并把这些流程从各个视角规范化、标准化。
我们的目标是组建一个大型的、使用人员众多的管理平台,这就要求系统在设计时,首先要考虑到可靠性和性能,同时还要很好的安全保证体系以及集中管理;同时,由于管理流程正处于管理模式重新定位和调整的阶段,要求系统具有管理简便、灵活性较高和外部接口支持特性较强等特点,能够满足处于变新的管理模式。
3.2.1 高可靠性
管理平台是服务支持系统的窗口,每天要处理各类应急的请求和流程,因此必需具有高可靠性。一方面需要保证单机节点具有高可靠性的同时,另一方面还要求能在整体结构上进行冗余配置,通过增加节点能及时进行性能扩充,避免出现单点故障以及未来业务发展后的性能瓶颈。
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