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那次会议开得格外沉重。
业务部门抱怨IT响应慢、修复慢、上线慢;
而IT部门则觉得他们的要求不合理、时间不现实。
我坐在会议桌一端,看着两边的同事吵得面红耳赤,
心想,这不是沟通问题,这是“共识”问题。
会议快结束时,业务总监抛下一句话:
“如果你们连自己服务的标准都说不清,我们还怎么信任你们?” 那一刻,我意识到——问题的核心,不是能力,而是透明度。


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一、冲突:当印象成为衡量标准
在很多企业里,IT和业务的关系就像一对老夫老妻。
平时谁也离不开谁,但一旦出问题,互相埋怨最勤快。
业务觉得IT拖延,IT觉得业务刁难。
没有SLA(服务级别协议)的组织,几乎都活在“印象管理”里。
你觉得我慢,我觉得你要求太高,
我们都在凭感觉判断,没人能拿出证据。
我接手这家公司时,他们的服务体系已经建了两年。
流程文档齐全,工单系统稳定,但就是没一套被双方认可的SLA。
每月服务报告上写着平均响应时间、工单数量、系统可用率,
但这些数字从未经过业务确认。
看似有数据,其实没有共识。
这就像比赛双方没有规则,比分永远说不清。




二、澄清:指标不是约束,是桥梁
我在那次会议后,做的第一件事是——
取消所有“以印象为依据”的绩效考核。
我告诉团队:“我们不靠解释赢尊重,只靠数据。”
我们花了两周时间,把所有关键服务梳理出来。
每一项服务都对应可衡量的指标:
  • 响应时间(Response Time);
  • 修复时长(Resolution Time);
  • 可用率(Availability);
  • 客户满意度(CSAT)。
然后我带着这些指标,和各业务部门一一对齐。
有的要求太理想,比如“系统宕机要在5分钟内修复”;
有的则太模糊,比如“尽快处理”。
我没有直接否决,也没有立刻同意。
我拿出系统数据,告诉他们:
“过去三个月,我们的平均修复时长是47分钟。如果你希望达到15分钟,那我们需要加两个人或自动化监控。”
这一句话,让会议气氛第一次安静下来。
大家发现——数据,是沟通的共同语言。




三、实践:从“被动防守”到“主动管理”
建立SLA不是签文件,而是改变认知。
我把整个过程分为三个阶段:
第一阶段:定义能量边界。 我们从自身能力出发,先评估现有资源与瓶颈。 在可用人力、技术能力、工具支撑范围内, 定义“我们能做到的”,而不是“理想状态下的”。
第二阶段:协商对齐。 我们与业务方面对面谈判—— 不是讨论“想要什么”,而是探讨“值得什么”。 例如,一个年营收2亿的业务系统,可以享受7×24小时支持; 而一个内部工具,只提供工作时间响应。 这样的分层服务,不仅合理,也让投入与产出有比例。
第三阶段:监控与报告。 SLA一旦签署,我们立刻建立可视化仪表板。 所有关键指标实时展示,业务方随时可查。 我们不再自己汇报成绩,而是让系统说话。
作为艾拓先锋的官方ITSS授权讲师,在讲授ITSS服务项目经理认证培训课程时我会特别强调这一点:
很多企业做ITSS做得很辛苦,不是因为方法不对,而是因为他们还在“主观叙事”。
在服务管理的世界里,唯有指标才能真正建立信任。




四、成长:当数据成为信任的语言
半年后,我们的报告会议从“对峙”变成了“合作”。
业务部门不再质疑响应速度,而是主动讨论如何优化指标。
他们会问:“能不能把故障分类再细一点,这样报告更准。”
这种转变,比任何制度都更珍贵。
SLA的意义,从来不是考核,而是共识。
它让双方都知道什么是“好服务”,什么是“差体验”;
它让改进有方向,沟通有依据。
我记得有一次系统异常,虽然影响较大,
但因为我们提前设定了服务分级,
业务方在第一时间收到通知、了解状态、看到恢复进度。
没有抱怨,没有责怪,只有一句话:
“谢谢你们,让我们知道该怎么安排应急。”
那一刻,我心里有种很奇怪的感动。
原来,信任不是靠解释换来的,
而是靠一次次被验证的数据积累起来的。




尾声:用指标说话,才是IT赢得尊重的开始
现在的我,每次听到别人抱怨“业务不理解IT”,
都会反问一句:“你有没有让他们看到数据?”
在ITSS体系里,服务级别管理并不是技术,而是文化。
它要求我们从“我觉得”变成“我能证明”,
从“做了很多”变成“做得很好”。
指标不会替你说话,但它会让你被听见。
它是连接信任与价值的那根线,
让IT从被质疑的执行者,
变成被尊重的合作伙伴。
用指标说话,才是IT赢得尊重的开始。







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slbenben

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