IT运维IT资产管理实践流程关键活动及与其他流程的关系
流程关键活动
流程关键活动的识别基于以流程最终用户为视角,采用价值流分析方法,对流程中的关键增值活动进行描述。关键活动的判定标准如下:若缺少任一活动,流程目标将无法实现;每一活动均对用户具有价值;任何多余的活动均视为资源浪费。
·对资源进行分析并识别IT资产:针对新增IT资产、新发现的IT资产或现有IT资产的变更,负责IT资产管理的人员需识别资产类型,并核查该类型是否属于IT资产管理流程的范畴。若属于,则确定相应的IT资产生命周期模型。
·对IT资产及其生命周期模型进行验证:选定IT资产模型和生命周期模型,并确认其适用于特定资产。
·依据生命周期模型执行管理:IT资产经理及/或负责IT资产的团队成员均应遵循选定的模型(根据不同生命周期阶段可能略有差异)。通常包括以下内容:
·在生命周期的每个阶段捕捉并更新IT资产数据,记录于IT资产台账中;
·监控IT资产,执行控制,并分析相关IT资产的监控数据;
·确保持续进行IT资产台账数据的验证,并将IT资产纳入相关的IT资产审核中;
·在IT资产的每个阶段确保合规性;
·向所有利益相关者提供最新的IT资产信息和报告,以实现价值最大化、降低成本、管理风险和辅助决策制定。
·异常管理:若在IT资产生命周期过程中出现异常,IT资产经理及负责团队将依据组织的IT资产管理(ITAM)方法、合规性法规、价值观及既定做法进行处理。应关注与规程的偏差,以确保合规性并维持控制。对于可能的方法、范围和生命周期模型变更、未来参考和经验教训,应记录和审查异常情况。
·生命周期评审:在发生重大异常情况或定期回顾时,IT资产经理及负责团队应审查IT资产的生命周期模型,根据收集到的反馈、审查需求、IT资产记录、审核报告以及新的风险和机遇来确认或更新模型。
与其他流程的关系
[*]配置关联关系的整合
IT资产管理作为配置管理的一个分支,负责提供IT资产所需的存储或数据信息;IT资产的更新必须同步至配置管理库(CMDB)。应尽可能保证IT资产管理与配置管理共享同一数据源,若无法实现统一数据源,则应通过编号确保资产与配置的对应关系。资产管理关注的是特定IT对象的资产及其相关管理信息。而配置管理则着重于IT对象的性能配置、运行状态等信息的管理。
[*]与事件管理流程的关联
IT资产出现故障时,应通过事件管理流程进行事件的申报;当事件发生在IT资产上时,需确保事件与资产的关联性。
[*]与变更管理流程的整合
IT资产的新增、删除、修改等操作应通过变更管理流程进行控制。
[*]与问题管理流程的关联
当需要调查IT资产故障的根本原因时,应通过问题管理流程进行根因分析。
对于IT资产中涉及供应商的信息、合同、服务等信息,应通过供应商管理流程进行管理。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料
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