IT运维管理流程化对个人的影响
当我们探讨流程管理的作用和意义时,我们通常是从IT组织或部门的立场出发,同时考虑到流程技术的应用确实存在一定的难度,这导致了在实施流程管理的过程中,IT组织或部门会遇到许多人为的障碍。特别是对于那些职位较高的员工来说,他们往往会有较大的抵触情绪。这是因为流程管理将责任明确划分到了每一个岗位,那些平时忙于处理琐碎事务的管理者可能会感到自己的权力被削弱。
如果职位较高的员工从一开始就抵制流程管理,那么流程管理工作将难以开展,他们可能会继续维持自己的权威和繁忙状态;而如果IT组织或部门的流程设计工作已经全面展开,IT组织或部门的负责人已经下定决心,并且发出了不达目的誓不罢休的誓言,那么我们建议这样的人最好不要成为阻碍或绊脚石,以免在新的流程运行起来时感到不知所措,这样他们离被淘汰也就不远了。
每个人在考虑工作时,都会首先想到自己的利益,包括自己的地位、权力。考虑个人利益是人之常情,只要个人利益的实现不妨碍IT组织或部门的发展,你完全可以继续考虑。但是,如果你希望IT组织或部门的利益让位于个人利益,那么我们建议你最好放弃这种想法。那些抵制流程管理的人,往往是对流程管理给个人带来的好处认识不足,而对流程管理可能削弱个人权力的恐惧过于夸大。
流程管理对IT组织或部门的好处无需重复,而对个人的作用和意义则包括:
[*]提供工作指南,使责任更加明晰;
[*]确保工作交接有序,追究责任有据可依;
[*]成为建立岗位工作标准的依据;
[*]作为绩效考核的依据;
[*]是设计薪点的基础;
[*]提高工作效率的快马。
思考以上流程管理的作用,哪一条不影响到个人?哪一条个人能躲避?任何事物都有其两面性甚至多面性,如果个人能够掌握流程管理、驾驭流程运行,就能如鱼得水、如虎添翼,就能骑上流程快马;反之,如果个人不了解流程的运行方式,不知道工作中新的配合方式,当别人已经骑上流程快马健步如飞的时候,自己可能还在徒步行走,或者是原地打转甚至深陷泥沼。
流程管理对个人的影响如何?如果我们概括一下,那就是:
[*]只有懂得岗位流程,才能成为合格的员工;
[*]只有懂得本部门流程,才能成为合格的部门负责人;
[*]只有懂得全公司组织流程,才能成为合格的总经理。
如果一个IT组织或部门实施了流程管理,那么在选择管理岗位人选时,就很有可能要考核流程管理常识了,因为流程图及流程说明文件已经成为了工作中不可或缺的工具和指南。
在IT组织或部门中,流程管理的实施不仅关乎技术层面,更关乎文化层面的变革。它要求员工改变旧有的工作习惯,接受新的工作方式。这种变革往往伴随着不确定性和抵抗,因为人们天生对未知和变化感到恐惧。然而,一旦流程管理被正确理解和执行,它将为组织带来前所未有的透明度和效率。
流程管理的推行,需要从上至下的支持和从下至上的参与。领导者必须以身作则,展示对流程管理的承诺,并通过培训和沟通,帮助员工理解流程管理的价值和重要性。只有当员工认识到流程管理能够帮助他们更好地完成工作,减少错误和重复劳动,他们才会愿意接受并积极参与。
此外,流程管理的实施还需要考虑组织的特定情况。每个组织都有其独特的工作流程和文化,因此流程管理的方案必须量身定制,不能简单地复制其他组织的做法。IT组织或部门需要通过深入分析,识别关键流程,并根据实际情况设计和优化流程。
流程管理的成功实施,还需要持续的监督和改进。流程不是一成不变的,随着组织的发展和外部环境的变化,流程也需要不断地调整和优化。因此,IT组织或部门需要建立一个持续改进的机制,定期回顾流程的有效性,并根据反馈进行必要的调整。
流程管理的最终目标是提升组织的整体效能,确保组织能够快速响应市场变化,提高客户满意度。通过流程管理,IT组织或部门可以更好地控制成本,提高服务质量,增强竞争力。因此,尽管实施流程管理可能会遇到一些挑战和困难,但长远来看,它对组织和个人都是有益的。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料
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