为什么要做IT运维管理流程化管理体系
组织运营,作为企业通过流程机制和人力资源管理实现价值创造的过程,是企业综合管理水平的体现,也是企业盈利能力的关键所在。缺乏有效的组织运营体系,即便拥有先进的技术,企业亦难以成功;即便拥有杰出的团队,亦可能面临瓦解的危机。——任正非
高效的IT运维管理流程能够促进团队协作,连接组织中的人力、财务和物资等关键节点,固化并沉淀最佳实践,指导组织的日常运作,并落实平台及场景建设。IT运维管理流程是IT运维管理体系中积累的资产,反映了IT运维管理组织解决实际问题的智慧。IT运维管理流程旨在明确“如何”开展工作。
在此基础上,组织可以构建业务、审批等工作流程,实现点对点的协同。缺乏流程,执行力将无从谈起,员工可能不清楚自己的职责所在,或不知如何高效地完成任务。在IT运维管理数字化转型中,流程思维的培养需要基于应对复杂多变的背景,理解流程并非固定不变,而是在不断变化中演进。这要求流程经理具备流程运营分析思维和端到端流程构建思维,IT运维管理研发团队具备流程线上化和快速应对流程变化的能力,职能型IT运维管理团队具备建立人机协同模式的能力。
IT组织/部门的整体运行本身构成一个宏观流程,该流程包含若干二级流程,每个二级流程又包含数个三级流程,三级流程再包含数个四级流程,各子流程的数量因企业及行业差异而异。
企业运行遵循一定的规律,恰似天空中星辰各有其运行轨迹,偏离轨道则可能化为陨石或被黑洞吞噬。若企业机构设置重叠,则流程必然不畅;若部门职责交叉,则势必导致推诿扯皮;若机构不全或岗位职责不明,则流程运行将中断。提升IT组织/部门整体运行效率,是打造具有竞争力团队的关键。
流程可被视为一种规律性的行动模式,这些行动以确定的方式执行,以产生特定的结果。IT运维管理流程的建设能够确保IT运维管理组织的管理决策有效落地,固化最佳实践方法,并促进跨团队协作。
1.流程误区
尽管流程的重要性不言而喻,但仍有部分人士认为IT运维管理流程已不再适应当前强调敏捷性和快速交付的IT价值创造。以下列举了一些针对IT运维管理流程的常见误区。
IT运维管理流程的确定性被认为会阻碍创新,并增加事务性投入。然而,无规矩不成方圆,缺乏流程将导致面对同一任务时,不同人员产生不确定性的输出,这种不确定性积累到一定程度,将引发IT风险。IT风险一旦产生,需要大量人力资源去解决,而通常解决风险的人员包括IT运维管理、研发、测试、产品等核心人员,这无疑是对组织优质资源的浪费。因此,构建IT运维管理流程可以更多地改善信息系统,减少风险解决的投入。
IT运维管理流程被认为会增加交付时间,降低软件交付效率。软件交付流程贯穿软件生命周期的各个环节。例如,DevOps提升交付效率的关键在于流水线的梳理,从大型的CI/CD流水线到Pipeline任务,本质上都是流程。只有将无序的工作标准化、固化为流程,自动化才有可能实现。
IT运维管理流程被误解为只增不减,导致流程日益臃肿。流程需要维护,而流程臃肿的主要原因在于缺乏对“管理流程”的“流程”。虽然在创建之初责、权、利相对清晰,但随着组织架构的日益复杂,流程节点会越来越多,此时需要设置专门的IT运维管理流程经理和相应机制,以持续优化流程。
IT运维管理流程被错误地等同于ITIL和ITSM。提及流程,许多人会立即想到ITIL和ITSM,这里存在两个误区:
一是ITIL作为一个最佳实践框架,不能涵盖IT运维管理组织的所有工作。除了变更、发布、事件、问题管理之外,组织流程还包括常规的值班管理、演练执行、常规巡检等;
二是ITSM是一种以服务为导向的管理方法。
2.流程价值
组织、流程、平台、场景是适应性IT运维管理系统的四个核心要素。在整个IT运维管理体系中,流程体现了IT运维管理的价值创造和组织管理意志。流程的价值可归纳为以下几点:
①建立适应性工作机制。随着信息系统稳定性要求的提高,可建立标准化的软件生命周期管理流程,推动IT运维管理工作前移,建立完善的生产操作管控流程,平衡敏稳双态的变更管理流程,加强评审机制流程,引入故障演练与混沌工程等。
②提升协同效率。基于行业IT运维管理流程管理的最佳实践和组织日常工作机制,标准化IT运维管理工作流程,一方面能将IT运维管理经验、制度等隐性知识显性化,有助于实现有序的IT运维管理协作;另一方面可与需求收集、研发、测试等流程打通,提升协同效率。提高IT运维管理工作效率。流程能够对组织最佳实践进行提炼和固化,有助于增加有益产出,规范重复性任务,减少非增值活动,推动工作自动化,让员工从琐碎任务中释放出来。
③加强IT运维管理组织管理。流程线上化管理有助于组织对团队、人员的管理,明确责任与义务,实现个人能力向组织能力的转变,提升IT运维管理质量,减少个体能力差异带来的风险。流程能帮助组织减少对个人的依赖,帮助管理者从日常事务中解放出来,提升IT资源配置管理。
④建立成长型组织。IT运维管理流程管理系统能够让组织考核更加客观、公正、透明,促进组织成员聚焦提升“业务连续性、IT服务质量、交付效率、客户体验”的IT运维管理价值创造,持续提升组织能力。参考数字化IT运维管理体系建设指南等书籍资料
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